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Warum ist die Datensicherung und das Backup für KMU so wichtig?

23. Mai 2025

| Aktuell

Ratgeber

Backup erstellen – Daten sichern

Die eigenen digitalen Daten bilden häufig das Herzstück eines KMU und sind unerlässlich für den Arbeitsalltag: Kundendaten, Einsatzpläne, Strategiepapiere oder Finanzunterlagen – Beispiele gibt es viele, ohne die der Betrieb ins Stocken geraten oder sogar ganz ausfallen würde. Für ein KMU kann so ein Ausfall nicht nur nervig sein, sondern existenzbedrohend. Ein verlässliches Backup ist deine Versicherung: Es holt dich schnell zurück ins Geschäft, minimiert Ausfallzeiten und schützt dich vor finanziellen und rechtlichen Folgeschäden. Ein gut funktionierendes Backup ist entscheidend.

Warum ist Datensicherung für KMU so wichtig?

Bei einem Backup werden alle digitalen Daten automatisch oder manuell auf Speichermedien kopiert. Bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl kannst du auf diese Kopie zurückgreifen und die Daten wiederherstellen.
Im Falle eines Cyberangriffs hilft eine gute Datensicherung, den Schaden zu minimieren und den Geschäftsbetrieb rasch wiederherzustellen. Ein Backup ermöglicht es deinem Unternehmen, den normalen Betrieb schnell wieder aufzunehmen und Ausfallzeiten sowie finanzielle Verluste zu senken – egal ob durch Hardware- oder Software-Fehler, Datenbeschädigungen oder menschliches Versagen, etwa unbeabsichtigtes Löschen oder böswillige Angriffe.

Was muss ein Backup wirklich leisten?

Ein Backup ist nicht einfach eine Datei-Kopie. Es muss:

Komplett sein – alle relevanten Daten, Konfigurationen und Zugriffsrechte sichern
Versioniert sein – damit du im Notfall auch auf ältere Dateistände zugreifen kannst
Extern aufbewahrt sein – sonst nützen defekte Festplatten oder Ransomware wenig
Regelmässig geprüft werden – nur getestete Sicherungen sind verlässlich

Das Wichtigste auf einen Blick

Wenn es zu einem Cyberangriff oder technischen Ausfall kommt, lassen sich verlorene oder beschädigte Daten mit dem Backup schnell und effizient wiederherstellen. Voraussetzung: Die Datensicherung funktioniert.

Wählen Sie die passende Methode der Datensicherung

Verschlüsseln Sie Ihre Backups

Testen Sie die Datensicherung und simulieren Sie Notfallsituationen

Welche Grundlagen braucht eine solide Datensicherung?

Die beste Vorgehensweise hängt von den Bedürfnissen deines Unternehmens ab: Sollen die Daten kurz- oder langfristig verfügbar sein? Handelt es sich um ein grosses oder kleines Datenvolumen?

Methoden der Datensicherung

Lokale Datensicherung

Bei einer lokalen Datensicherung werden die Daten auf einem externen Speichermedium gespeichert. Dazu gehören z. B. externe Festplatte, USB-Stick, Network Attached Storage (NAS-System) oder – etwas weniger häufig – Magnetbänder (Tape). Achten Sie darauf, das Speichermedium nicht im Unternehmen aufzubewahren, sondern dezentral an weiteren Standorten.

Cloud-basierte Datensicherung

Bei einer cloud-basierten Datensicherung werden die Daten in einer Cloud gespeichert. Cloud-basierte Datensicherungen bieten den Vorteil, dass sie von überall und von jedem Gerät aus zugänglich sind.

Hybride Datensicherung

Eine hybride Datensicherung kombiniert die lokale mit der cloud-basierten Datensicherung. So können die Vorteile beider Methoden genutzt werden. Der Sicherheitsstandard ist entsprechend grösser.

Nach welchen Backup-Regeln arbeitest du?
Wenn du dein Backup heute nicht testest, erfährst du im Katastrophenfall, ob es wirklich funktioniert – und dann ist es zu spät.